A telafax (más néven faxkészülék) olyan irodai eszköz, amely dokumentumok továbbítására szolgál telefonvonalon keresztül, papíralapú másolat formájában.
- Analóg faxkészülék – közvetlen telefonvonalra csatlakozik, beépített nyomtatóval és lapadagolóval működik.
- Multifunkciós fax – nyomtatóval, szkennerrel és másolóval kombinált készülék, amely sokoldalú irodai használatra alkalmas.
- Hőpapíros vagy lézernyomtatású változat – eltérő minőségű és tartósságú kimeneti dokumentumokat biztosítanak.
- Telefonfunkcióval ellátott modellek – beépített kézibeszélővel rendelkeznek, így telefonként is használhatók.
- Faxmemória és automatikus újraküldés – a dokumentumok elmenthetők, és sikertelen küldés esetén újraküldhetők.
Bár a digitális megoldások elterjedésével visszaszorult, a faxkészülék továbbra is használatban van hivatalos, jogi vagy egészségügyi intézményekben, ahol szükséges a dokumentumok hiteles továbbítása.
Telafax – Kombinált eszköz faxoláshoz, nyomtatáshoz és másoláshoz
A telafax egy multifunkciós irodai berendezés, amely elsősorban faxküldésre és -fogadásra szolgál, de számos modell kiegészül nyomtatási, másolási és szkennelési funkciókkal is. Az eszköz ideális választás olyan környezetben, ahol a dokumentumok gyors továbbítása és archiválása még mindig fontos, például hivatalos vagy egészségügyi intézményekben.
1. Alapfunkciók
Faxküldés és -fogadás
- Analóg telefonvonalon keresztül továbbít dokumentumokat másik faxkészülékre.
- Általában A4-es méretű papírt kezel, és beépített memóriával rendelkezik az érkező faxok tárolására.
Nyomtatás
- Több típusban lézernyomtató vagy tintasugaras megoldás található.
- Egyszerű dokumentumnyomtatáshoz elegendő, nem színes vagy grafikai célra tervezett.
Másolás
- Gyors másolatkészítést tesz lehetővé, hasznos kisebb irodai feladatoknál.
Szkennelés (egyes modelleknél)
- Papíralapú dokumentumok digitalizálására alkalmas funkció.
2. Típusok és működés szerint
Termálpapíros telafax
- Hőérzékeny papírra nyomtat, jellemzően kisebb irodai használatra.
- Gazdaságos, de a nyomat tartóssága korlátozott.
Toneres telafax (lézeres vagy inkjet)
- Festékkazettával működik, tartósabb és jobb minőségű nyomatot biztosít.
- Magasabb igénybevételhez és professzionális környezethez ajánlott.
3. Hasznos funkciók (modelltől függően)
- Gyors tárcsázás / telefonkönyv – Gyakran használt számok mentése egy gombnyomásra.
- Automatikus dokumentumadagoló (ADF) – Többoldalas küldemény automatikus beolvasása.
- Fax továbbítás e-mailbe vagy memóriába – Ha nincs papír, a dokumentum digitálisan menthető.
- Jelentésnyomtatás – Visszaigazolás a sikeres vagy sikertelen küldésről.
4. Mire figyelj telafax választásakor?
- Használati gyakoriság – Napi néhány vagy rendszeres faxküldéshez választasz eszközt?
- Papírkezelés – Fontos a papírtálca kapacitása és az automatikus adagoló megléte.
- Csatlakozás típusa – Analóg telefonvonal szükséges, de egyes modellek Ethernet- vagy USB-kapcsolattal is rendelkezhetnek.
- Fenntartási költség – Festékkazettás modelleknél figyelni kell az utánpótlás költségeire.
- Helyigény és elhelyezés – A készülék mérete illeszkedjen az irodai környezethez.
A megfelelő telafax megbízható és sokoldalú eszköz lehet a dokumentumkezelésben olyan munkahelyeken, ahol a papíralapú kommunikáció és a gyors, közvetlen faxolás továbbra is szükséges.
